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Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito web prodeko.net.pl è:
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1 Basi giuridiche e finalità del trattamento
I dati personali degli Utenti sono trattati in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) per le seguenti finalità:
- Gestione delle richieste di offerta e cataloghi: Rispondere alle richieste commerciali relative a staccionate in nocciolo, arelle in salice, pannelli oscuranti ed elementi decorativi inviate tramite e-mail o modulo di contatto (art. 6, par. 1, lett. b e f del GDPR).
- Esecuzione di contratti e ordini all'ingrosso (B2B): Gestione della spedizione e della logistica a livello europeo, fatturazione e rispetto degli obblighi contabili e fiscali (art. 6, par. 1, lett. b e c del GDPR).
- Mantenimento dei rapporti commerciali e contatti fieristici: Gestione della corrispondenza con i partner acquisiti, tra l'altro, durante le fiere di settore (es. Spoga+Gafa) (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR).
- Analisi e sicurezza del sito web: Monitoraggio di statistiche anonime di traffico per ottimizzare il funzionamento e la struttura del sito (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR in combinato disposto con il consenso ai cookie).
2 Ambito dei dati trattati
Trattiamo esclusivamente i dati personali strettamente necessari al perseguimento delle finalità commerciali:
- Nome, cognome e ruolo della persona di contatto,
- Ragione sociale, Partita IVA e indirizzo della sede legale (per clienti B2B),
- Indirizzo e-mail e recapito telefonico,
- Indirizzo di consegna delle merci ordinate,
- Dati tecnici: indirizzo IP, tipologia di dispositivo, parametri del browser e cookie.
3 Periodo di conservazione dei dati
- Corrispondenza commerciale e preventivi: Fino a 3 anni dalla conclusione del contatto per garantire la continuità aziendale o per la difesa di eventuali diritti.
- Fatture e documentazione contabile: Per 5 anni a partire dalla fine dell'anno solare in cui è sorto l'obbligo fiscale, in conformità alle vigenti normative di legge.
- File cookie: Fino alla loro cancellazione da parte dell'Utente tramite le impostazioni del proprio browser.
4 Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati esclusivamente a partner di fiducia che supportano le attività del Titolare:
- Fornitori di servizi hosting, server di posta elettronica e assistenza IT,
- Aziende di trasporto, spedizionieri e corrieri che curano la consegna dei prodotti,
- Consulenti contabili, fiscali e legali.
I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per autonome finalità commerciali o di marketing.
5 Diritti dell'Utente
In conformità al GDPR, ciascun interessato ha diritto di:
- Accedere ai propri dati e riceverne copia (art. 15 GDPR),
- Rettificare i dati inesatti o integrarli (art. 16 GDPR),
- Richiedere la cancellazione dei dati («diritto all'oblio» – art. 17 GDPR),
- Limitare il trattamento (art. 18 GDPR) e opporsi al trattamento (art. 21 GDPR),
- Proporre reclamo all'autorità di controllo competente (UODO in Polonia o Garante per la protezione dei dati personali in Italia).
6 Cookie Policy
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7 Diritto d'autore e protezione dei contenuti
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